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E-Rechnung, Rechnungseingang und Dokumentenautomatisierung in der Praxis – dazu Messen und Einblicke aus unserer Arbeit.
Fachbeitrag
Cube ordnet neue Belege automatisch Geschäftspartnern zu und setzt KI bei schwierigen Zuordnungen ein. Für bestehende Dubletten entstehen prüfbare Bereinigungsvorschläge.
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Fachbeitrag
Cube vergleicht Rechnungsinhalte und bezieht die E-Mail des Lieferanten ein. So erhält Ihre Buchhaltung konkrete Hinweise darauf, was sich hinter einem Duplikatverdacht verbirgt.
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Fachbeitrag
Ein automatisierter Posteingang wird oft daran gemessen, wie schnell er Dokumente weiterleitet. Bei Mahnungen ist der bessere Maßstab, wie viel er zu Recht zurückhält.
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Fachbeitrag
Seit dem 2. August 2026 gelten weitere Pflichten der KI-Verordnung. Für Anwender einer Rechnungserkennung bleibt wenig davon übrig – der eigentliche Maßstab kommt nicht aus Brüssel, sondern aus der Betriebsprüfung.
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Fachbeitrag
Die meisten Systeme lesen eine Rechnung und zeigen einen Konfidenzwert. Der sagt, wie überzeugend gelesen wurde – nicht, ob es stimmt. Cube prüft genau das: gegen sich selbst, gegen Ihre Stammdaten und gegen die Regeln Ihres Fachs, bevor etwas gebucht wird.
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Fachbeitrag
Das Original der E-Rechnung ist nicht das PDF-Bild, sondern der strukturierte Datensatz – was das für Ablage und Aufbewahrung bedeutet.
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Fachbeitrag
Wer Belege beim Eingang sauber zuordnet, hat zur Betriebskostenabrechnung Rechenarbeit statt Sucharbeit.
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Fachbeitrag
Die EU-Mehrwertsteuerreform macht strukturierte Rechnungsdaten zur Dauereinrichtung – was heute schon zu prüfen ist.
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Fachbeitrag
Automatisierung scheitert oft nicht an der Extraktion, sondern einen Schritt früher: an der Frage, was überhaupt ein Dokument ist.
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Die letzte Meile der Rechnungsautomatisierung: Stammdaten-Versatz, fehlende Pflichtfelder und der Umgang mit Ausnahmen.
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Ab 2027 steigt der Anteil strukturierter Rechnungen sprunghaft – vier Punkte, die vorher geklärt sein sollten.
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Fehlerklassen, Pflichtangaben im XML und die Acht-Jahres-Frist: die wichtigsten Punkte aus dem zweiten BMF-Schreiben.
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Welche Prüfungen eine Rechnung bestehen muss, damit sie ohne menschliches Zutun durchlaufen darf – und warum 100 Prozent nicht das Ziel sind.
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Die Empfangspflicht gilt – und Lieferanten dürfen ohne Zustimmung umstellen. Was jetzt im Posteingang landet.
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EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD – und warum bei hybriden Formaten das XML führt: das Einführungsschreiben im Überblick.
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Warum Erkennung ohne Belegtraining den Unterschied macht, wenn nicht zehn, sondern tausend Lieferanten Rechnungen schicken.
Weiterlesen →Fachbeitrag
Empfangspflicht 2025, Ausstellungspflicht 2027/2028: der beschlossene Fahrplan der E-Rechnungspflicht.
Weiterlesen →Messe
Drei Tage München – und viele Gespräche darüber, woran Rechnungs- und Belegprozesse im Alltag tatsächlich hängen.
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Messe
Ein wiederkehrendes Thema an unserem Stand: Rechnungen kommen digital an – verarbeitet werden sie von Hand.
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Hinweis: Unsere Fachbeiträge geben Gesetzeslage und Verwaltungsschreiben zum jeweils genannten Stand wieder und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Rechnungen, wie der Eingang automatisiert aussieht.