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Die KI-Module von Pridonu Cube

Die Module können je nach Geschäftsprozess miteinander kombiniert werden. Suchen Sie sich die Bausteine für Ihren Prozess heraus – wir unterstützen Sie gern bei Fragen oder Sonderwünschen.

Modul 1

Dokumententrennung

Beliebige PDF-Stapel – etwa alle Anhänge einer E-Mail oder mehrere Geschäftsvorfälle in einer Datei – werden Seite für Seite analysiert. Enthält eine E-Mail mehrere Vorfälle, entstehen daraus mehrere separate Vorgänge, jeder mit seinen eigenen Anlagen. In jedem Vorgang erkennt das System die Hierarchie, auch über mehrere Ebenen: eine Mahnung zu mehreren Rechnungen, darunter eine Rechnung mit beigefügter Subunternehmer-Rechnung samt eigenem Lieferschein. Alles ohne Trennblätter, ohne Barcodes, ohne Vorsortierung. Danach folgt für jedes erkannte Dokument die typspezifische Extraktion; die Ergebnisse der Trennung lassen sich in der Plattform prüfen und bei Bedarf manuell korrigieren.

Modul 2

Extraktion

Daten aus dem Dokument werden durch ein selbstentwickeltes, mehrstufiges Verfahren ausgelesen. Dabei kommen die neuesten OCR-Techniken und KI-Verfahren zum Einsatz. Die strukturierten Daten werden in eine Datei überführt und weiterverarbeitet. Diese Extraktion muss nicht trainiert werden – das System ist sofort einsatzfähig.

Modul 3

Klassifizierung

Durch Layout- und Inhaltsanalysen werden die Dokumente automatisch klassifiziert. Welche Dokumentkategorien es gibt, legen Sie selbst fest – das System ordnet zu oder macht einen eigenen Vorschlag zur Klassifizierung der eingehenden Dokumente.

Modul 4

Datenanreicherung / Kontext

Durch das Verknüpfen verschiedener Stammdaten und Datentöpfe werden die ausgelesenen Daten verifiziert und gegebenenfalls automatisch korrigiert. Der entstandene Datensatz wird bereits geprüft und um weitere Informationen angereichert.

Modul 5

Automatische Prüfung

Durch hinterlegte Regelwerke werden Informationen vom Dokument automatisch geprüft – von komplexen Berechnungen über Dublettenprüfungen bis zu einfachen Validierungsregeln.

Modul 6

Automatische Ablehnung

Nachdem alle Informationen gesammelt wurden, erfolgt – je nach Definition – eine vollautomatische Ablehnung des Dokuments. Da auch Informationen zum Versender vorliegen, ist das Eingreifen eines Mitarbeiters nicht nötig.

Modul 7

Nachbearbeitung

In einem webbasierten System wird das Dokument mit allen Informationen angezeigt. Bei Bedarf können die Ergebnisse überprüft oder bearbeitet werden.

Modul 8

Interpretation

Das System interpretiert den Sachverhalt des Dokuments und „versteht“ den Inhalt der Daten. Diese Technik beruht auf einem mehrstufigen KI-Regelwerk, das seine Ergebnisse in kürzester Zeit selbst verbessern kann.

Modul 9

KI-Vorschlag

Aus allen gesammelten Informationen erstellt das System einen Vorschlag zur Bearbeitung des Sachverhalts. Durch diesen maschinell erstellten Vorschlag verarbeiten Bearbeiter Dokumente wesentlich schneller und mit höherer Qualität.

Modul 10

KI-Lernen

Das System lernt in allen Bereichen: bei der Verwendung der Vorschläge, in der Bearbeitung des Dokuments, bei der Prüfung und der Interpretation des Sachverhalts.

Modul 11

Reports

Schon während der Verarbeitung generiert das System erste Reports, sodass aktiv in den Prozess eingegriffen werden kann. Nach Abschluss des Geschäftsprozesses sind zusätzliche Auswertungen nach Kundenwunsch möglich.

Welche Module braucht Ihr Prozess?

In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, ob und wie sich Ihre Dokumentenprozesse automatisieren lassen.

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