Cube Gateway
Der vorgeschaltete Rechnungseingang
Sie behalten SAP, Ihr ERP oder Fachverfahren. Cube Gateway übernimmt davor den kompletten Rechnungseingang – von der E-Mail bis zum sauberen, geprüften Datensatz. Bereits heute im täglichen Produktivbetrieb.
Ablauf: Der Posteingang aus E-Mail, E-Rechnung, Scan und Upload läuft durch Cube Gateway – Eingang, Klassifizierung, Extraktion, Prüfung, Ablehnung, Clearing, Export – und wird an Ihren bestehenden Rechnungsworkflow übergeben, etwa SAP, ERP oder Fachverfahren.
Die Stufen
Was Cube Gateway vor Ihrem System erledigt
Eingang
Rechnungen kommen direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach, per SFTP oder Upload ins System – als Papier-Scan, PDF oder E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X, XRechnung als UBL). Reine XML-Rechnungen werden automatisch in ein lesbares PDF umgewandelt.
Klassifizierung & Trennung
Anhang-Stapel werden Seite für Seite analysiert und zu Dokumenten gruppiert – aus einer E-Mail mit mehreren Geschäftsvorfällen entstehen mehrere separate Vorgänge, jeder mit eigenen Anlagen und eigener Hierarchie. Die Dokumentkategorien legen Sie selbst fest.
Extraktion – nach Wunsch
Kopf- und Positionsdaten werden ohne Belegtraining ausgelesen und interpretiert. Sie entscheiden, für welche Dokumentarten Cube Gateway extrahiert – und welche unangetastet an Ihr System durchgereicht werden.
Prüfung
Automatisch und regelbasiert: Dublettenprüfung (gleicher Lieferant, gleiche Rechnungsnummer – das rechtliche Duplikat gemäß GoBD), rechnerische Richtigkeit der Positionen, Pflichtangaben der E-Rechnung, Abgleich mit Ihren Stammdaten. Skonti und Zahlungsfristen werden gleich miterfasst.
Automatische Ablehnung & Clearing
Was Ihren Regeln widerspricht, wird automatisch abgelehnt – inklusive Antwort an den Absender. Unklare Fälle landen im Clearing: Ihre Mitarbeiter sehen Beleg, ausgelesene Daten und Prüfergebnisse nebeneinander und klären den Fall mit wenigen Klicks.
Export & Übergabe
Strukturierte Daten und geprüfte Belege gehen per API, RPA oder SFTP an Ihren Rechnungsworkflow – etwa SAP, Ihr ERP oder Fachverfahren. Die Freigabe läuft wahlweise vorab in der Pridonu-Plattform (bis zum Vier-Augen-Prinzip) oder wie gewohnt in Ihrem Zielsystem.
Rund um die Rechnung
Auch das Drumherum ist abgedeckt
Mahnungen werden als eigener Dokumenttyp erkannt und ausgelesen – inklusive der Positionen und der Zuordnung zu den betroffenen Rechnungen.
Rechnungskürzungen ordnet das System automatisch dem ursprünglichen Rechnungsvorgang zu – auch wenn dieser längst freigegeben ist.
Dauerrechnungen lassen sich mit ihrem Turnus hinterlegen, damit wiederkehrende Belege nicht jedes Mal wie neue behandelt werden.
Warum vorschalten?
Drei Gründe
Keine Umstellung
Ihr Rechnungsworkflow, Ihre Buchhaltung und Ihre Freigabeprozesse bleiben, wie sie sind – Cube Gateway liefert ihnen nur bessere, geprüfte Daten.
Stufen frei wählbar
Nur digitaler Posteingang? Eingang bis Prüfung? Alles bis zur Freigabe? Sie kombinieren genau die Stufen, die Ihnen fehlen.
Transparenz im Alltag
Volltextsuche über alle Vorgänge, Dashboards mit Rechnungsstatus- und Lieferanten-Statistiken, Excel-Export und eine lückenlose Historie jedes Bearbeitungsschritts.
Welche Stufen übernehmen wir für Sie?
In einem kurzen Gespräch klären wir, wo Cube Gateway vor Ihrem Rechnungsworkflow den größten Hebel hat.