KI-Dokumentenautomatisierung
Dokumente automatisch verstehen, verarbeiten, entscheidungsreif machen.
Pridonu Cube klassifiziert, liest und interpretiert Ihre Dokumente vollautomatisch – ohne Training. Dazu Beratung, die Ihre Geschäftsprozesse durchgängig digitalisiert.
In drei Schritten
Automatisierte Verarbeitung – vom Posteingang bis zum Entscheidungsvorschlag.
Dokumente erkennen und verstehen …
Klassifizierung und Interpretation von Inhalten in Dokumenten. Vollautomatische Extraktion der Daten – ohne Belegtraining.
… in einer Geschäftsprozess-Plattform …
Prozessplattform mit konfigurierbaren Freigabe-Workflows – bis zum Vier-Augen-Prinzip – und einfacher Integration in Ihre bestehende IT.
… mit künstlicher Intelligenz.
Auf Basis Ihrer Daten generiert unsere KI Vorschläge zur aktuellen Fallbearbeitung – und lernt mit jedem Durchlauf dazu.
Dokumententrennung
Eine E-Mail, zwölf Anhänge, vier geordnete Vorgänge.
In der Praxis kommt selten eine saubere Einzelrechnung: E-Mails bringen Anhang-Stapel mit, in denen mehrere Geschäftsvorfälle gemischt sind – oft in einer einzigen PDF-Datei. Pridonu Cube analysiert jede Seite einzeln, trennt die Vorfälle in separate Vorgänge und erkennt in jedem die Hierarchie, auch verschachtelt: die Mahnung zu mehreren Rechnungen, darunter eine Rechnung mit beigefügter Subunternehmer-Rechnung samt eigenem Lieferschein. Ohne Trennblätter, ohne Barcodes, ohne Vorsortierung.
Erst danach beginnt die typspezifische Extraktion – pro erkanntem Dokument. Und welche Dokumentkategorien es überhaupt gibt, legen Sie selbst fest.
Digitalisierung und Beratung
Intelligenter digitaler Prozess statt Papier
Pridonu hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu digitalisieren. Wir beraten Sie zu digitalen Möglichkeiten und bieten Ihnen gleichzeitig eine Plattform an, die Ihre Dokumente automatisch klassifiziert und ausliest. Dazu nutzen wir maschinelles Lernen, um Informationen aus analogen Dokumenten zu extrahieren.
Integration
Einfache Integration – ohne eigenes KI-Team
Unsere modulare Plattform ist einfach und schnell in bestehende Prozesse integrierbar.
Dateneingang
Dokumente kommen direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach, per Browser-Upload oder Schnittstelle ins System – auch E-Rechnungen.
Workflow-Plattform
Die Plattform ist einfach und komfortabel über den Browser erreichbar – ohne Installation.
Datenausgang
Nach der Freigabe stehen Daten und geprüfte Belege per Schnittstelle bereit – für Buchhaltung, ERP oder Archiv.
Pridonu Cube
Module, die sich Ihrem Prozess anpassen
Unsere Module sind individuell zu Ihrem Geschäftsprozess kombinierbar – vom digitalen Posteingang bis zum vollautomatischen KI-Workflow.
Verstehen
Vom Posteingang zum strukturierten Datensatz
Dokumententrennung
Beliebige Anhang-Stapel werden Seite für Seite analysiert, gruppiert und als Vorgang geordnet – ohne Trennblätter oder Barcodes.
Klassifizierung
Durch Layout- und Inhaltsanalysen werden die Dokumente automatisch klassifiziert – in Kategorien, die Sie selbst festlegen.
Datenextraktion
Daten aus dem Dokument werden durch ein selbstentwickeltes, mehrstufiges Verfahren ausgelesen.
Interpretation
Das System interpretiert den Sachverhalt des Dokuments und „versteht“ den Inhalt der Daten.
Prüfen & Anreichern
Validieren, verknüpfen, nachbearbeiten
Datenanreicherung / Kontext
Daten werden zu Ihrem Wunschprozess verknüpft. Der interpretierte Sachverhalt wird mit Daten validiert.
Automatische Prüfung
Durch hinterlegte Regelwerke können Informationen automatisch geprüft werden.
Nachbearbeitung
In der Plattform wird das Dokument für die Kontrolle und Nachbearbeitung angezeigt.
Maschinelles Lernen
Das System lernt bei jedem Durchlauf, sodass der Prozess immer effektiver wird.
Entscheiden
Vorschläge, Regeln, Auswertung
KI-Vorschlag
Aus allen Informationen erstellt das System einen Vorschlag zur Bearbeitung des Sachverhalts.
Automatische Ablehnung
Ablehnung nach Regeln, die Sie definieren – das System entscheidet nur dort allein, wo Sie es erlauben.
Reports
Generierung von Monitoring- und Reportdaten.
Branchen
Von der Hausverwaltung bis zur Behörde
Unser Schwerpunkt ist die Immobilienwirtschaft: Hausverwaltungen sowie Property- und Asset-Manager automatisieren mit Pridonu ihre Rechnungs- und Belegprozesse. Ebenso zu Hause: Behörden, Banken, Energieunternehmen, Versicherungen und der Mittelstand.
Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit über Standard. Verschlüsselung, Authentifizierung und Überwachung sichern Ihre Dokumente – mehr zur Sicherheit
Hosting in Deutschland. Betrieb auf Microsoft Azure in der Region Deutschland – oder als Private SaaS in Ihrer eigenen Infrastruktur.
DSGVO-konforme Prozesse. Datenschutz gehört zum Prozessdesign – auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Diese Website: keine Cookies. Keine Tracker, keine Drittanbieter-Dienste – alles wird von uns selbst gehostet.
Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, ob und wie sich Ihre Dokumentenprozesse automatisieren lassen.