Produkt
So funktioniert unsere Lösung
Vollautomatische Extraktion von Informationen aus Belegen – ohne Belegtraining.
KI-Datenextraktion
Erkennung ohne Training
Unsere Erkennung muss nicht trainiert werden. Das System liest Informationen aus beliebigen Belegen aus und interpretiert die Dateninformation automatisch: Wir müssen dem KI-System nicht erklären, dass es sich bei einer ausgelesenen Information um eine Kundennummer oder eine Gesamtsumme handelt – das System interpretiert die Information selbst.
Aus Fotodateien oder anderen Dateiformaten werden die Kopfdaten inklusive Positionsdaten ausgelesen und „verstanden“. Neben der vollautomatischen Datenauslesung wird auch der Dokumenttyp automatisch klassifiziert.
Plattform
Die KI-Plattform Pridonu Cube
Diverse Dokumente wie Formulare, Rechnungen, Gutachten, Kostenvoranschläge, Angebote oder Verträge werden vollautomatisch ausgelesen. Anschließend generiert das System einen Vorschlag zur Bearbeitung des Sachverhalts – je nach Geschäftsprozess und Regelwerk.
Der Workflow zum Dokument kann anschließend in unserer Plattform Pridonu Cube oder in einem Drittsystem abgebildet werden.
E-Rechnung & Freigabe
Bereit für die E-Rechnungspflicht
E-Rechnungen empfangen und verstehen
Pridonu Cube verarbeitet E-Rechnungen im ZUGFeRD-/Factur-X-Format ebenso wie UBL-Rechnungen (etwa XRechnung). Rechnungen, die nur als XML-Datei eintreffen, wandelt das System automatisch in ein lesbares PDF um – Ihre Mitarbeiter prüfen jede Rechnung wie gewohnt am Bildschirm.
Formale Prüfungen laufen automatisch mit: Struktur und Pflichtangaben der E-Rechnung sowie die rechnerische Richtigkeit der Positionen.
Freigabe mit System
Freigabe-Workflows mit frei definierbaren Schritten und Zuständigkeiten – bis zum Vier-Augen-Prinzip. Freigegebene Belege erhalten einen Freigabestempel samt Prüfprotokoll, und jeder Bearbeitungsschritt bleibt lückenlos nachvollziehbar.
Nach der Freigabe übergibt das System Beleg und Daten automatisch an Ihre Buchhaltung, Ihr ERP oder Ihr Archiv.
Technologie
KI-Technologie ohne Training
Für eine KI-Erkennung ohne Training werden vortrainierte Modelle eingesetzt: Sie sind bereits auf großen Datenmengen trainiert und lesen Ihre Dokumente, ohne dass spezifische Trainingsdaten für den jeweiligen Anwendungsfall benötigt werden.
In einigen Fällen kann eine Anpassung des Modells sinnvoll sein. Unser Anspruch ist es, vortrainierte Modelle in Echtzeit einzusetzen – ohne zusätzliche Feinabstimmung.
Anwendungsfälle
Was sich automatisieren lässt
Digitale Workflows automatisieren Aufgaben und beschleunigen den Informationsfluss – für mehr Zeitersparnis, bessere Zusammenarbeit, Skalierbarkeit und geringere Kosten.
- Antragsverarbeitung
- Automatisierung des Kreditantragprozesses
- Automatisierung von Bauanträgen
- Auslesen von Grundbüchern
- Verarbeitung von Rechnungen
- Auslesen von Lieferscheinen
- Quittungen und Reisekostenabrechnungen
- Identifikation von Informationen aus Verträgen
Betrieb
Plattform-Betrieb
- Software-as-a-Service
- oder Private-Software-as-a-Service
- Keine Installation
- Anbindung über Standard-APIs
- ISO-zertifiziert
- Betrieb im ISO-zertifizierten Rechenzentrum
- DSGVO-konform
- DSGVO-konformer Datenschutz
- SSL-verschlüsselt
- Verschlüsselte Datenübertragung
- GoBD-konform
- GoBD-konforme Datenhaltung
Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, ob und wie sich Ihre Dokumentenprozesse automatisieren lassen.