Produkt
Business Case
Die Digitalisierung von Prozessen steigert Effektivität und Qualität, fördert Transparenz – und senkt gleichzeitig die Kosten im gesamten Prozess.
Unser Anspruch
Nachhaltige Verbesserung statt Digitalisierung als Selbstzweck
Unser Anspruch ist es, durch die Einführung digitaler Prozesse eine nachhaltige Verbesserung zu erreichen: mehr Effektivität und Transparenz, höhere Qualität der angebotenen Dienstleistungen – bei gleichzeitig sinkenden Gesamtkosten. So wird der Prozess effizienter, serviceorientierter und zukunftsfähiger.
Effektivität
Mehr Durchlauf, weniger Aufwand, mehr Zeit
Digitale Prozesse beschleunigen den Durchlauf von Anträgen, Genehmigungen und anderen administrativen Aufgaben. Automatisierte Workflows reduzieren manuellen Aufwand erheblich – Ressourcen werden effizienter genutzt, alle Angestellten werden zeitlich entlastet.
Höhere Qualität
Hinweise aus dem System und automatisches Lernen
Digitale Systeme liefern durch das Sammeln und Analysieren von Daten Hinweise für Verbesserungen. Das automatische Lernen von Mustern und Trends ermöglicht es, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und an sich ändernde Anforderungen anzupassen – auf Grundlage von Echtzeitinformationen.
Transparenz
Kommunikation, Reports, Monitoring
Die Kommunikation zwischen Abteilungen wird durch digitale Plattformen erleichtert. Reports und Monitoring bieten einen klaren Einblick in den Fortschritt von Prozessen, ermöglichen die Nachverfolgung von Fällen und halten alle Beteiligten informiert.
Kostensenkung
Auf den gesamten Prozess gerechnet
Durch die Reduzierung manueller Aufgaben und die Minimierung von Papierkosten sinken die Betriebsausgaben erheblich. Effiziente Ressourcennutzung und Prozessoptimierung führen zu einer insgesamt kosteneffektiveren Verwaltung.
Beispiel Rechnungsbearbeitung
Was Automatisierung im Finanzbereich bewirkt
42%
aller Finanzaktivitäten können mit heute verfügbaren Technologien automatisiert werden – weitere 19 % weitgehend. (McKinsey)
−80%
Kosten der Rechnungsbearbeitung lassen sich durch Automatisierung einsparen.(Ardent Partners)
−73%
kürzere Bearbeitungszeiten bei automatisierter Rechnungsverarbeitung.(Ardent Partners)
Rechnen wir Ihren Business Case gemeinsam durch.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, ob und wie sich Ihre Dokumentenprozesse automatisieren lassen.